Юридическое наименование и роль компании
Запросите китайское юридическое название и регистрационные данные. Сопоставьте их с предложением, договорными документами и реквизитами контрагента. Уточните, кто продаёт товар, кто производит и кто отвечает за исполнение обязательств. Посредник может быть полезным партнёром, если его роль понятна.
Адрес и доступ к производству
Разберите, какие адреса относятся к офису, складу и фабрике. Уточните, можно ли посетить производство нужного продукта и увидеть операции. Отказ в доступе сам по себе требует объяснения; недоступные участки и ограничения фиксируются, а не заменяются предположениями.
Образец и спецификация
Попросите образец и согласуйте характеристики письменно. Определите, какие свойства можно увидеть, какие требуют измерений, а какие — лабораторных испытаний. Установите, соответствует ли коммерческая цена согласованной спецификации. При изменении материалов, комплектации или упаковки цена теряет сопоставимость.
Документы и заявленные подтверждения
Выясните, к какому юридическому лицу, продукту, модели и периоду относятся предоставленные документы. Фото сертификата без связи с конкретным изделием недостаточно для решения. Требования к ввозу, сертификации и документам нужно проверять у профильных специалистов для вашего товара и направления.
Условия заказа и оплаты
Соберите MOQ, сроки, условия образцов, упаковку, порядок приёмки и действия при несоответствии. Сопоставьте участников сделки и получателя платежа. При крупных обязательствах полезно отдельно согласовать юридическую проверку договора и профессиональную инспекцию качества.
Отчёт должен показывать ограничения
Удобный отчёт содержит три категории: подтверждённые сведения с источниками, сведения со слов компании и вопросы, которые установить не удалось. Добавьте дату проверки, перечень документов, расхождения и рекомендуемые следующие шаги. Не заменяйте эту структуру обещанием «поставщик полностью надёжен».