Сначала — цель поездки
Опишите, какое решение должно быть принято после возвращения: выбрать производителя, согласовать образец, обсудить новую линейку или разобраться с действующим заказом. Для каждой цели укажите сведения, без которых решение невозможно. Это помогает отличить обязательную встречу от знакомства без конкретной задачи.
Подготовьте одинаковые требования
Соберите спецификацию, чертежи, фотографии, объёмы и сроки. Если сравниваются несколько фабрик, каждой стороне передайте одинаковое задание. Уточните материалы, размеры, допуски, упаковку и маркировку. Фраза «такой же товар» без этих деталей часто приводит к предложениям, которые нельзя сопоставить.
Подтвердите встречи и адреса
Попросите китайское название компании, адрес на китайском языке, контакт принимающей стороны и описание места встречи. Офис продаж, шоурум, склад и производство могут находиться в разных местах. В программе нужно указать, что именно вы сможете увидеть и какие специалисты будут присутствовать.
Стройте маршрут по времени в пути
Сгруппируйте встречи по географии и оставьте резерв на пробки, задержки и подробный разговор. Не задавайте одинаковое число заводов для каждого дня: один визит может потребовать больше времени из-за технической темы или расстояния. Для удалённых адресов заранее сравните аренду автомобиля и другие варианты транспорта.
Фиксируйте ответы сразу
После каждой встречи сохраните юридическое название, контакты, предмет обсуждения, предложение, MOQ, сроки, образцы и следующие действия. Разделяйте ответы со слов поставщика, документы и собственные наблюдения. Неподтверждённые условия внесите в список для письменного уточнения.
Запланируйте работу после поездки
До возвращения определите, кто запросит недостающие сведения, проверит документы и согласует образцы. Установите контрольные даты. Результат поездки — не количество визиток, а сравнимая информация и согласованные шаги по выбранным компаниям.