Единое задание для всех кандидатов
Отправьте одинаковую спецификацию: материалы, размеры, функции, комплектацию, упаковку, маркировку и объём партии. Разрешённые альтернативы обозначьте отдельной строкой. Если поставщик предложил замену, сравнивайте её как самостоятельный вариант.
Зафиксируйте основу цены
В таблице отметьте валюту, единицу расчёта, объём, срок действия предложения и условия, к которым относится цена. Дополнительные затраты — образцы, оснастка, упаковка и иные согласованные работы — запишите отдельно. Не называйте цену товара полной стоимостью проекта без расчёта всех применимых расходов.
MOQ и варианты первой партии
Уточните минимальный объём для каждого артикула, цвета или размера. Попросите варианты пилотной партии и повторного заказа. Общий MOQ на категорию может отличаться от минимального объёма одной позиции; эту разницу нужно видеть до выбора.
Образец и срок производства
Сравните стоимость и срок образца, порядок его утверждения, срок партии и стартовую точку отсчёта. Выясните, возвращается ли стоимость образца при заказе и при каких условиях. Любые обещания по сроку сохраните письменно.
Покажите пробелы в информации
Оставляйте в таблице явные пометки «не предоставлено», «нужно уточнить» и «альтернативная комплектация». Не заполняйте неизвестные параметры догадками. Компания с неполными ответами пока не может сравниваться наравне с подтверждённым предложением.
Выберите следующий этап
По итогам таблицы определите кандидатов для образцов, проверки документов, переговоров или визита. Цена — один из критериев вместе с соответствием требованиям, сроками, доступностью подтверждений и условиями сотрудничества. Выбор поставщика остаётся отдельным решением покупателя.